上海宋庆龄基金会报销制度管理办法
2016-12-16

1、工作人员因工作需要到外地出差,须经审核批准方可报销。报销规定参照上海宋庆龄基金会国内差旅费管理办法的规定办理(附一)。

2、工作人员因工作需要到国外出差,需经秘书长办公会批准方可报销。报销规定参照上海宋庆龄基金会出国费用管理办法的规定办理(附二)。

3、各类补贴和津贴的发放按上海宋庆龄基金会补贴和津贴管理办法执行(附三)。

4、基金会聘请专业人士参加会议,担任评审、提供咨询、授课或供稿等所需支付的费用按上海宋庆龄基金会专家费用支付管理办法执行(附四)。

5、基金会聘用的全职员工在合同期内可享受健康保险。保费由基金会直接向保险公司支付。

6、基金会接待海内外宾客、捐赠人、理事、合作伙伴等,按照上海宋庆龄基金会接待管理办法执行(附五)。

7、基金会向遭遇疾病、意外、火灾或自然灾害等的员工、理事、主要捐赠人和合作伙伴支付困难补助和慰问金的依照上海宋庆龄基金会困难补助和慰问金管理办法执行(附六)。

8、本会召开各种会议及组织有关活动需预先编制预算,经秘书长审批,原则上按预算执行。如预算超过2万元,由秘书长办公会讨论通过方能执行。

9、本管理制度如涉及专职人员是国家公务员,则该人员的费用和报销标准参照现行国家公务员相关规定执行,所涉及的费用由公务员的上一级领导批准。


 

 

附件一
  上海宋庆龄基金会聘用人员国内差旅费管理办法

一、  总则

1、    本规定适用基金会聘用的社会用工的工作人员国内出差差旅费管理办法。

2、    差旅费是指基金会聘用的社会用工的工作人员出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

3、    出差必须事先填报出差申请(附表一),按规定报秘书长,秘书长以上的人员报副理事长批准。

 

二、  交通费

1、    基金会按以下标准内支付出差人员乘坐交通工具的费用。交通工具的等级见下表:

交通工具类别

 

 

火车(含高铁、动车、全列软席列车)、轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

理事长及

副理事长

火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

商务舱

凭据报销

副秘书长以上

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

出差人员由单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买保险。

 

三、  住宿费

1、    住宿费是指基金会聘用的社会用工的工作人员出差期间入住发生的房租费用。

2、    住宿标准如下:

 

省份

住宿费标准

理事长和副理事长

副秘书长以上

其余人员

全部

600-1100

300-650

230-500

3、    出差人员应当在交通费、住宿费标准限额内,予以报销。

4、    如遇以下特殊情况,超过标准,须经其出差领导审批同意后,予以报销。

1)    参加国际研讨会,主办方指定宾馆;

2)    陪同捐赠人赴项目地考察,应捐赠者邀请陪同人员必须与捐赠者入住同一宾馆。

 

四、  伙食补助费

1、    伙食补助费是指基金会聘用的社会用工的工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

2、    伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,每人每天100元,按规定标准包干使用。

3、    凡由接待单位统一安排用餐的,不得再报销。

 

五、  其他

1、    工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

2、    出差过程中因业务需要使用招待费应先征得秘书长或分管副秘书长同意,填写申请单并经相关领导核准,签署意见后财务部方可审核报销。

3、    接待客户、洽谈业务所需购买礼品费用,不属差费报销范围,需单独审批报销。

 

六、 特别事项

1、  凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予

     报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工

     具需经上一级领导签署意见后方可报销。

2、  出差人员由接待单位提供食宿的,一律不予报销食宿费。

3、  出差人员因安排不当,延误航班、车次所产生的退票费由其个人承担,若

是领导指示改变出行计划的由上级领导签字证明,方可报销。

4、    其他特别事项需经其出差审批领导特批后报销。

 

 


 

附件二
上海宋庆龄基金会人员出国审批和费用管理办法

 

随着基金会规模的不断扩大,对外交往活动日益频繁,因公出国(境)的团组和人员相应增多。为进一步加强因公出国(境)管理,根据《关于进一步加强因公出国(境)管理的意见的通知》精神,结合本基金会的实际情况,提出以下管理办法:

一、  因公出国(境)的原则

1、    未经批准,任何部门不得擅自出访,个人不得私自接受邀请,以组团方式为主。

2、    凡申请因公出境的必须持有境外公司的邀请信函,或学术交流会议通知、合作项目书(合同)等正式的书面文件。

3、    凡因公出境必须执行报批申请程序,一律按本规定的《因公出境任务申请报告》按计划程序执行。

4、    对行前商定的公务活动要周密安排准备,不得随意更改、取消。

二、  审批流程

1、    申请出国人员应事前将邀请函、行程安排或会议相关资料呈报秘书长办公会议批准。

2、    出国人员在国外原则上不赠送礼品和宴请。

3、    出国人员回国报销费用时,按财务部门相关规定执行。

4、    出国人员在回国后应递交出国小结,并与基金会其他工作人员分享出国心得。

除以上规定外,国际差旅费管理参照财行〔2013〕516号《因公临时出国经费管理办法》执行(另附详细表)

备注:公杂费包括除了住宿费及伙食费、交通费以外的一切费用。


 


附件三
上海宋庆龄基金会补贴及津贴管理办法

 

为了确保上海宋庆龄基金会专业化、规范化进程,结合人力资源管理最佳实践,规范基金会的补贴及津贴的发放,提升基金会管理效率,制定以下管理办法。

一、    理事会直接聘用或任命,并且在理事会直属各专业委员会担任职务人员的交通、通讯、误餐津贴发放。

二、    持续参加专业委员会工作的受聘人员,可根据其工作量大小按照每人每月1,000元至2,000元予以发放交通、通讯和误餐

三、    基金会聘用的员工。

1、    交通补贴:总监以下500元月/人,总监(包括总监)以上1000元月/人。

2、    高温补贴:按照现行国家标准予以发放,全体员工统一标准。

3、    通讯费:凭单据实报实销,总监以下300元最高限额,总监(包括总监)以上500元最高限额。

4、    午餐补贴按每人每月600元发放。

5、    加班津贴。因工作需要而加班超过二个小时的,可以报销误餐费(最高每人每次50元)和办公室到家的出租车费。

6、    书报费发放标准

职务

助理/专员

副经理

经理

副总监

总监

副秘书长

秘书长

年度书报费

80

100

100

120

120

150

150

 

四、    志愿者和社会爱心人士。

因基金会工作需要,招募志愿者或社会爱心人士协助参与基金会大型活动组织协调工作的,每人每天最高发放200元综合津贴(包括交通、通讯和误餐)。

附件四
上海宋庆龄基金会专家费用支付管理办法

 

第一条 为了规范本基金会聘请专家费用支出标准,加强对专家费用的管理,参照有关精神,按照公益性组织原则,制定本办法。

第二条 本基金会各部门在聘请有关专家过程中发生的各项费用支出适用本办法。

第三条 本办法所指聘请专家的费用包括会议费、项目评估费、咨询费、讲课费及稿费等。

第四条 专家评审费:是指各部门组织者或者委托有关专家,按照规定的程序、办法和标准,对项目进行的评审活动。专家项目评审费将结合项目数量、业务量及管理要求核定。

专家咨询费发放标准(税后)按照800-1000元/人/次。

第五条 专业委员会费:各部门在项目实施中,邀请专业委员会召开沟通会议,来指导具体的业务工作,而给予的咨询和专业费。

专家咨询费发放标准(税后)按照1000-1500元/人/次。

第六条 专家讲课费:是指各部门在举办研讨会、培训班时支付给专家的讲课费。

专家讲课费标准(税后)按照1000-2000/次。

第七条 本基金会需要支付稿酬的,不高于国家版权局《出版文字作品报酬规定》并结合本基金会实际,向教材创作人支付报酬。

第八条 本基金会支付的基本稿酬为可变标准,具体根据国家版权局法规规定而变化。

第九条 本基金会代扣代缴支付给教材编审者基本稿酬的个人所得税。

第十条 本基金会在职工作人员(不含项目志愿者)不得领取讲课费、讲座费、项目评审、稿酬等费用。

第十一条 各部门应按照本办法规定的在标准以内的费用标准执行。,

第十二条 本基金会对不符合开支范围和开支标准的费用不予批准和支付;对于工作人员弄虚作假、虚报冒领,违反财政法律法规规定的行为,应严肃处理。

 


 

 

附件五
上海宋庆龄基金会员工困难补助和慰问金管理办法

 

一、 在职员工或家属因病等原因致生活困难发生的慰问金列入职工福利费。

二、 基金会工作人员予以2万以内的补助,如需超过2万,具体金额由秘书长办公会议确定。

2万以下由办公列会讨论,秘书长审核通过执行。

三、 基金会的主要捐赠人合作伙伴如遭遇疾病、意外、火灾或自然灾害的,基金会可以给予5000元以内的慰问金。最高不得超过5000元。

四、 家属如遭遇疾病、意外、火灾或自然灾害的,基金会可以给予一定慰问金,最高不得超过5000元。

 


 

 

附件六
上海宋庆龄基金会业务接待费用管理办法

 

一、制定目的:

为加强基金会各部门业务接待费开支的管理,本着合理开支,节俭的原则,保证基金会对外业务的正常开展,创造良好的环境,现结合基金会具体情况,制定本制度。

二、适用范围:

1、各合作单位考察、指导、调研、参观;

2、基金会接待的海外理事、捐赠人、理事、合作伙伴等;

3、受基金会业务相关部门安排来访的人员。

三、业务接待费的开支范围

主要指基金会对外接待发生的餐饮费、住宿费、交通费等费用支出。

五、 业务接待费列支标准

1、    各部门单次招待标准上限不超过100元/位,合计总额不超过1000元, 并由各部总监审核,最终由副秘书长审核批准。

2、    各总监以上单次招待标准上限不超过150元/位,合计总额最高不超过2000元, 最终由副秘书长审核批准。

3、    如有超出标准的特殊接待事项,应事前向秘书长申请同意后,副秘书长审核批准。

五、陪同人员数量

陪同人员人数根据实际工作需要参与,如有特殊接待情况,应事前向基金会秘书长申请同意。

六、接待场所及项目规定

采用就近原则接待来访人员

七、接待费的审批权限:

各部的业务接待费用,由副秘书长负责审批。

(1) 报销业务接待费应使用合法的票据,否则不予报销。

(2) 公司员工在外出差,出差期间的业务接待费应事前预计并完成审批手续,如发生未能预计的招待项目或特殊的接待项目,应在接待之前与具有审批权限的人员进行电话沟通,得到口头同意后方可进行,但事后仍应补办相应的审批手续。

(3) 各人员的业务接待费用在报销时,先由其部门总监审核,由财务部复审,再转报副秘书长审批。